Prohlášení o zpracování osobních údajů

 

GDPR (General Data Protection Regulation) je nařízení Evropského parlamentu a Rady EU ze dne 27. dubna 2016, které vstupuje v účinnost 25. května 2018 a má dopad také na informační systém Registr práv a povinností (dále jen RPP).

Zpracování osobních údajů při poskytování služeb RPP je nezbytné pro splnění povinností stanovených zákonem č. 111/2009 Sb., o základních registrech, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZZR) a k tomuto zpracování není třeba souhlasu subjektu údajů.

Osobní údaje jsou v RPP a v AIS RPP vedeny na základě povinností vyplývajících z § 48 - § 57 zákona č. 111/2009 Sb. o základních registrech a § 13 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů.

1) Zpracování kontaktních údajů o editorech údajů v RPP.
Pro zajištění komunikace mezi Správcem RPP a osobou zodpovědnou za údaje v RPP jsou požadovány a v AIS RPP uloženy osobní údaje v rozsahu:

  • jméno,
  • příjmení,
  • telefon,
  • e-mail.
Poskytnuté osobní údaje jsou AIS RPP uloženy po celou dobu provozu systému RPP.

2) Zpracování údajů o osobách stojících v čele orgánu veřejné moci.
Při zpracování údajů o OVM jsou ze základních registrů ROS a ROB přebírány osobní údaje o osobách stojících v čele orgánu veřejné moci v rozsahu:

  • AIFO,
  • jméno,popřípadě jména,
  • příjmení,
  • adresa místa pobytu.
Tyto osobní údaje jsou v RPP a AIS RPP uloženy po celou dobu provozu systému RPP.

3) Zpracování záznamů o aktivitách uživatele AIS RPP.
V rámci zpracování záznamů o operacích, které prováděl uživatel AIS RPP s údaji vedenými v RPP se zpracovávají tyto osobní údaje:

  • username (z JIP),
  • jméno,
  • příjmení,
  • identifikátor OVM,
  • záznam o provedené operaci (identifikátor záznamu v auditním logu, činnostní role, časové určení, provedená operace, identifikace a stav entity, s kterou byla operace provedena, výsledek operace).
Tyto osobní údaje jsou a AIS RPP uloženy po celou dobu provozu systému RPP.

Kontrolní funkce je svěřena Úřadu pro ochranu osobních údajů www.uoou.cz . Jakékoli dotazy a uplatnění práv týkajících se osobních údajů může subjekt údajů provést na e-mail adrese: podpora@dia.gov.cz. Sem laskavě adresujte pouze požadavky obecného charakteru, protože se nejedná o komunikaci autentizovaného uživatele.