Údaje

Na záložce Údaje poskytované agendou jsou definovány objekty/subjekty a jejich údaje, které agenda poskytuje nebo může poskytnout jiným agendám. Některé nebo všechny údaje, které agenda poskytuje, mohou být označeny jako veřejné.

Obrázek 28_9 Přehled verzí údajů na ohlášení nové agendy

Záložka Údaje poskytované agendou je rozdělena do oblastí:

Agenda - zobrazuje kód a název agendy

Přehled definovaných verzí údajů agendy - je možné zvolit výběr verzí údajů do přehledu označením jednoho z výběrů Aktuální nebo Všechny. Defaultně je označený výběr Aktuální. Při označení Všechny se v přehledu zobrazují všechny verze údajů vytvořené během celé životnosti agendy. V přehledu se zobrazují verze údajů s hodnotami ve sloupcích Platnost údajů od, Platnost údajů do a Stav údajů.

V přehledu se vždy zobrazuje jedna verze údajů platná v době platnosti ohlášení agendy. Verze údajů vzniká s agendou a po celou dobu životnosti agendy musí existovat schválená verze údajů a zaniká s agendou. Platnosti verzí údajů musí na sebe časově navazovat.

Na ohlášení nové agendy je v přehledu první záznam verze údajů s ikonou k editaci a k zobrazení detailu verze údajů. Po vytvoření další verze ohlášení agendy je v přehledu u poslední verze údajů místo ikony k editaci ikona k vytvoření další verze údajů a po jejím použití se vytvoří nová verze údajů s datem Platnost od podle ohlášení agendy a původní verze zůstane v přehledu pouze s ikonou k zobrazení. U nové verze údajů se nachází ikona k editaci a k zobrazení. Pokud k verzi ohlášení agendy nebude vytvořena další verze údajů, zůstane v platnosti schválená verze údajů. V každé verzi údajů je uvedeno, zda agenda poskytuje údaje.

Není povoleno vytvořit další verzi údajů, existuje-li schválená verze údajů dřívějšího nebo stejného data platnost od, než je platnost od rozpracované verze ohlášení agendy.

Obrázek 28 Údaje poskytované agendou

Kliknutím na ikonu k editaci nebo k zobrazení verze údajů je přidána další oblast Evidované údaje. Při otevření detailu k editaci je zpřístupněné tlačítko "DEFINOVAT EVIDENCI ÚDAJŮ AGENDY".

Evidované údaje - oblast slouží k označení, zda agenda poskytuje údaje, a zobrazuje období platnosti verze údajů. Období platnosti rozpracované verze údajů v rámci agendy je definované podle období platnosti verze ohlášení agendy a nedá se změnit. Období platnosti verze údajů se pak mění automaticky se změnou období platnosti verze ohlášení agendy.

Obrázek 28_10 Údaje poskytované agendou - dialog Definovat evidenci údajů agendy

Tlačítkem "DEFINOVAT EVIDENCI ÚDAJŮ AGENDY" je otevřen dialog Definovat evidenci údajů agendy, kde je možné definovat, zda agenda poskytuje údaje.

Při označení "Ano" pole "Jsou v agendě evidovány údaje?" a potvrzení tlačítkem "ULOŽIT" je na záložku přidaná oblast Objekty/subjekty definované v agendě s tlačítkem "PŘIDAT OBJEKT/SUBJEKT".

Při označení "Ne" pole "Jsou v agendě evidovány údaje?" dojde nenávratně k odstranění veškerých údajů, pokud jsou definované, a uživatel je před tím upozorněn varováním "Agenda obsahuje údaje, volbou NE dojde k zrušení všech poskytovaných údajů. Skutečně chcete provést tuto akci?". Po potvrzení "Ano" jsou z verze údajů odebrané oblasti Datový slovník a Objekty/subjekty definované v agendě a jsou nenávratně odstraněna všechna evidovaná data objektů a jejich údajů!

Datový slovník - oblast obsahuje seznam souborů importů datového slovníku a tlačítko "IMPORTOVAT DATOVÝ SLOVNÍK", kterým se otevře dialog k načtení souboru datového slovníku z lokálního úložiště nebo z URL adresy. Po výběru souboru se tlačítkem "ULOŽIT" provede import obsahu souboru datového slovníku a současně se přidá soubor do seznamu importovaných souborů datového slovníku ve stavu Rozpracováno a je možné provést aktualizaci údajů agendy údaji z načteného souboru datového slovníku.

Obrázek 28_23  Údaje poskytované agendou - dialog Importovat datový slovník

Kliknutím na ikonu k editaci nebo k zobrazení vybraného importovaného souboru datového slovníku se otevře samostatná obrazovka detailu nazvaného Datový slovník s obsahem importovaného souboru datového slovníku v tabulce vlevo pojmenované Importované položky a v tabulce vpravo pojmenované Výsledek importu jsou zobrazeny výsledné údaje agendy s úpravami podle nastavených akcí v tabulce vlevo. Při prvním otevření dialogu k editaci jsou nastavené implicitní akce po načtení datového slovníku v tabulce Importované položky. Více v popise Datový slovník. Detail Datový slovník lze uzavřít křížkem v pravém horním roku.

Obrázek 28_25  Údaje poskytované agendou - detail Datový slovník - přiřazení pojmů DS k existujícím pojmům v agendě s údaji, označení údajů navíc v agendě v porovnání s DS

Tabulka Importované položky zobrazuje datové pojmy importované z daného souboru datového slovníku a skládá se z těchto sloupců:

•

Akce - určený pro specifikaci, jak má být daný řádek reálně naimportován do příslušné agendy, lze z dostupných funkcí, které určují způsob uložení více v Pravidla pro povolené akce dle typu pojmu. Pokud je u daného řádku provedena editace uživatelem, zobrazí se ikona, která umožní vrátit hodnotu akce na hodnotu při načtení souboru datového slovníku. Více v popisu Datový slovník k nastavení hodnot akcí k importu pojmů datového slovníku k agendě bez údajů a k agendě s údaji.

Tabulka Výsledek importu je upravena podle výběrů v tabulce Importované položky na navržený výsledný stav a skládá se z těchto sloupců:

Obě tabulky jsou strukturované dvouúrovňově. První úroveň zobrazuje jednotlivé třídy, druhá úroveň obsahuje vlastnosti, vztahy a nadřazené objekty/subjekty. Je zobrazený záznam třídy a k němu záznamy vlastností, vztahů, nadřazených tříd této jedné třídy. V případě, kdy třída obsahuje i nadřazený objekt/subjekt, má tabulka strukturu ve třech úrovních a uživatel pak může strukturu rozkliknout k zobrazení položek nadřazeného objektu/subjektu. Záznamy nejsou zobrazeny v pořadí, ve kterém jsou uvedeny v předaném souboru.

V záhlaví obou tabulek se nachází ikona k rozbalení obsahu všech pojmů objekt/subjekt do nejnižší úrovně nebo zpět sbalení do hlavní úrovně pojmu objekt/subjekt.

Pojem v údajích agendy neuvedený v datovém slovníku

Pojem, který v obsahu importovaného datového slovníku není uvedený, má v tabulce Výsledek importu a na řádku, kde je prezentovaný, přístupnou ikonu, kterou je možné označit odebrání nebo zrušení odebrání pojmu z údajů agendy.

Změna hodnoty Akce v tabulce Importované položky (nadpis je odkazem na vysvětlení)

Pokud uživatel provede změnu hodnoty nastavené akce za jinou, tato akce se projeví změnou ve výsledné struktuře údajů.

Při importu datového slovníku se kontroluje, zda právní předpis, jehož ustanovení definuje objekt/subjekt, údaj nebo neveřejnost údaje je uvedený v agendě na záložce Definice. Pokud není právní předpis definovaný v agendě, je zobrazeno upozornění, a uživatel může přejít do editace celé agendy a přidat chybějící právní předpis. Více je uvedeno v popisu Kontrola souboru datového slovníku.

Obrázek 28_27  Údaje poskytované agendou - detail Datový slovník - dialog Porovnání charakteristik

Detail Datový slovník obsahuje funkce:

"POROVNÁNÍ CHARAKTERISTIK" - zobrazí detail stejného názvu s přehledem porovnání vlastností údajů agendy s vlastnostmi pojmů importovaného datového slovníku. Obsahuje tři sloupce Údaje agendy, Hodnota RPP a Hodnota DS. Detail je možné zavřít křížkem v pravém horním rohu. Zaškrtnutím údaje Vypsat údaje se v seznamu zobrazí rozdílné hodnoty vlastností objektů/subjektů a údajů vedených v aplikaci oproti hodnotám vlastností uvedených v importovaném souboru datového slovníku. Pomocí ikony se vytvoří export záznamů z dialogu do excelu.

"ZAPSAT ZMĚNY" - tlačítko je přístupné pouze u agendy bez údajů, výsledek importu se zapíše do údajů agendy, vytvoří se nové objekty/subjekty a jejich údaje podle datového slovníku včetně zápisu hodnot IRI.

"ZAPSAT ZMĚNY BEZ PŘEPISU CHARAKTERISTIK" - výsledek importu se zapíše do údajů agendy tak, že dojde pouze k zápisu hodnot IRI spárovaných objektů/subjektů a údajů a k zápisu nových objektů/subjektů a jejich údajů.

"ZAPSAT ZMĚNY S PŘEPISEM CHARAKTERISTIK" - výsledek importu se zapíše do údajů agendy a dojde k zápisu nových hodnot a k přepisu původních hodnot objektů/subjektů a údajů podle datového slovníku a k zápisu a aktualizaci hodnot IRI.

"ZRUŠIT IMPORT" - zruší import datového slovníku a uzavře detail Datový slovník a vrátí zpět na přehled souborů importovaných datových slovníků, kde se daný soubor importovaného datového slovníku již nenachází, byl odebrán.

Obrázek 28_28 Údaje poskytované agendou - oblast objektu/subjektu

Objekty/subjekty evidované v agendě – oblast obsahuje podoblasti definovaných objektů/subjektů údajů a při otevřením detailu k editaci je zpřístupněné tlačítko "PŘIDAT OBJEKT/SUBJEKT", kterým se otevře dialogové okno s následujícími poli:

Název objektu/subjektu - název objektu/subjektu, vyplnění pole je povinné

Popis objektu/subjektu - popis objektu/subjektu, vyplnění pole je povinné

Obrázek 28_1 Údaje poskytované agendou - dialog Přidat objekt/subjekt

Po potvrzení tlačítkem "ULOŽIT" je objekt/subjekt zapsaný do systému s kódem objektu/subjektu vygenerovaným systémem a v oblasti Objekty/subjekty evidované v agendě je přidaná oblast nového objektu/subjektu identifikovaná kódem a názvem objektu/subjektu vpravo s tlačítky umožňující odebrání nebo vytvoření kopie objektu/subjektu. Při vytváření kopie objektu/subjektu je možné na dialogu Kopírovat objekt/subjekt změnit název a popis nového - výsledného objektu/subjektu a zvolit přidání/odebrání údajů z kopírovaného - výchozího objektu/subjektu zaškrtnutím/odškrtnutím políčka Kopírovat navázané údaje. Ze zdrojového objektu/subjektu do výsledného objektu/subjektu jsou kopírovaná všechna ustanovení právních předpisů a pokud je definovaný i AIS. Při zaškrtnutí Kopírovat navázané údaje jsou ze zdrojového objektu/subjektu do výsledného objektu/subjektu kopírované všechny údaje zdrojového objektu/subjektu, všechna ustanovení právních předpisů údajů, všechny charakteristiky a všechny vyplněné atributy s nastavenými charakteristikami související (přebíraný údaj, technické názvy, datový typ údaje, číselníky, datové sady, kontexty a právní předpis neveřejnosti údaje).

Obrázek 28_4 Údaje poskytované agendou - dialog Kopírovat objekt/subjekt

Oblast každého objektu/subjektu obsahuje funkce:

Ke každému objektu/subjektu musí být přidán alespoň jeden údaj a alespoň jeden právní předpis a u každého údaje objektu/subjektu musí být definovaný právní předpis.

Ke každému objektu/subjektu může být přidaný právě jeden AIS. Tlačítkem "PŘIDAT AIS" se otevře dialog. Na dialogu Přidat AIS v našeptávacím poli stačí vybrat AIS podle zadaných znaků z kódu nebo názvu hledaného AIS a tlačítkem "ULOŽIT" potvrdit převzetí vybraného AIS do oblasti objektu/subjektu. U přidaného AIS se zobrazuje ikona k odebrání AIS.

Obrázek 28_3 Údaje poskytované agendou - dialog Přidat AIS

U každého objektu/subjektu může být vyplněný technický název. Tlačítkem ZMĚNIT TECHNICKÝ NÁZEV se otevře dialog k vyplnění technického názvu objektu/subjektu ve zkráceném, dlouhém a ANSI tvaru. Použitím "ULOŽIT" na dialogu se změněné hodnoty názvů zobrazí v oblasti objektu/subjektu.

Obrázek 28_12 Údaje poskytované agendou - dialog Definice technických názvů

Ke každému objektu/subjektu musí být definované charakteristiky tlačítkem DEFINOVAT CHARAKTERISTIKY, kterým se se otevře dialog k výběru hodnoty Ano nebo Ne údaje Připojení na centrální službu pro vyrozumívání o změnách údajů. Tlačítkem "ULOŽIT" se výběr hodnoty notifikace potvrdí.

Obrázek 28_11 Údaje poskytované agendou - dialog Definovat charakteristiky

V oblasti Údaje o objektu/subjektu jsou zaznamenávány informace o údajích daného objektu/subjektu. Tato oblast bude na obrazovce pouze jedna a vždy v ní budou zobrazeny sekce údajů objektu/subjektu vybraném v oblasti Objekty/subjekty evidované v agendě.

Obrázek 28_6 Údaje poskytované agendou - oblast údaje objektu/subjektu

Po kliknutí na PŘIDAT ÚDAJ v záhlaví oblasti vybraného objektu/subjektu se otevře dialogové okno s následujícími poli:

Název údaje - název údaje, vyplnění pole je povinné

Popis údaje - popis údaje, vyplnění pole je povinné

Obrázek 28_5 Údaje poskytované agendou - dialog Přidat údaj

Po potvrzení tlačítkem "ULOŽIT" jsou název, popis a typ údaje, zároveň s kódem údaje vygenerovaném aplikací doplněny do přidané sekce uvedené kódem agendy a názvem údaje v oblasti Údaje o objektu/subjektu evidovaném v agendě. U každé sekce údaje v záhlaví jsou přístupné ikony k odebrání údaje a vytvoření kopie údaje .

Při vytváření kopie údaje je možné na dialogu Kopírovat údaj změnit název a popis nového výsledného údaje. Ze zdrojového údaje do výsledného údaje jsou kopírovaná všechna ustanovení právních předpisů, všechny charakteristiky a všechny vyplněné atributy s nastavenými charakteristikami související (přebíraný údaj, technické názvy, datový typ údaje, číselníky, datové sady, kontexty a právní předpis neveřejnosti údaje).

Obrázek 28_2 Údaje poskytované agendou - dialog Kopírovat údaj

Uvnitř sekce každého údaje se nachází tlačítko:

Obrázek 28_16 Údaje poskytované agendou - dialog Editovat hlavní atributy údaje

Obrázek 28_7 Údaje poskytované agendou - dialog Definovat charakteristiky údaje

Nabízejí se charakteristiky údaje:

Typ

Sdílený (Sdílený/Nesdílený), zda je údaj sdílený v rámci PPDF;

Veřejnost (Veřejný/Neveřejný), zda je údaj zpřístupněný pro čtení ve všech agendách.

Uživatel vybere hodnotu charakteristik z nabízeného seznamu a použitím "ULOŽIT" na dialogu se vybrané hodnoty charakteristik zobrazí v sekci Charakteristiky údaje. U neveřejného údaje je nutné přidat právní předpis.

Obrázek 28_18 Údaje poskytované agendou - sekce Technická struktura údaje objektu/subjektu, Číselníky vymezující hodnotu údaje a Údaj publikován v datové sadě

U údaje typu „Agendový přebíraný“ je možno definovat zdrojový údaj (údaj z jiné agendy), z kterého jsou hodnoty údaje do agendy přebírány. Je možno uvést jeden nebo žádný údaj. V odkazu na zdrojový údaj je uveden kód a název údaje, z kterého jsou hodnoty přebírány. Údaj, který je přiřazen jako zdrojový musí být schválený. Tato informace je vedena pouze v AISP a není propisovaná do ZR.

Obrázek 28_20 Údaje poskytované agendou - dialog Definovat přebíraný údaj - výběr agendy poskytující údaje

•

Definovat přebíraný údaj - tlačítko se nachází v sekci Přebírané údaje, je přístupné při zvolení typu údaje „Agendový přebíraný“ a otevře dialog Definovat přebíraný údaj. Na dialogu je povinné našeptávací pole Kód a název agendy poskytující. Po vyplnění alespoň dvou znaků z kódu nebo názvu agendy se nabídne seznam agend. Po výběru agendy se zobrazí objekt/subjekt agendy s údaji, má-li agenda více objektů/subjektů nabídne se seznam objektů/subjektů agendy a po výběru jednoho z nich se zobrazí seznam údajů vybraného objektu/subjektu. V seznamu údajů objektu/subjektu je nutné označit jeden údaj a na dialogu výběr údaje potvrdit tlačítkem "ULOŽIT". Vybraný údaj se zobrazí v sekci Přebírané údaje a ikonou ke smazání lze vazbu na zdrojový údaj odebrat

Obrázek 28_21 Údaje poskytované agendou - dialog Definovat přebíraný údaj - výběr přebíraného údaje objektu/subjektu agendy poskytující údaje

Obrázek 28_13 Údaje poskytované agendou - dialog Definice technické struktury údaje

Obrázek 28_17 Údaje poskytované agendou - dialog Definice technických názvů

•	V sekci Číselníky vymezující hodnotu údaje u přidaného datového typu se ikonou otevře dialog k výběru číselníku. Tlačítkem "ULOŽIT" se vybraný číselník zobrazí u typu s ikonou k editaci a ke smazání přidaného číselníku.

Obrázek 28_18 Údaje poskytované agendou - dialog Vytvořit číselník vymezující hodnotu údaje

•

Tlačítko Definovat datovou sadu je přístupné pouze pro veřejný údaj a otevře dialog k vyplnění IRI (odkazu) na datovou sadu. Nejdříve musí být vybraný cíl datové sady tzn. odkud datová sada bude vybraná a současně kde bude kontrolovaná její existence buď v databázi AISP nebo online z národního katalogu otevřených dat NKOD (např. na odkaze https://data.gov.cz/datové-sady). V části Publikované údaje je možné označit výběr ostatních údajů i dalších objektů a vybraná datová sada bude potom přidaná ke všem vybraným údajům editované verze údajů agendy. Při označení Smazat existující datové sady budou všechny dříve přidané datové sady odebrány u vybraných údajů. Tlačítkem "ULOŽIT" se odkaz datové sady zobrazí v sekci Údaj publikován v datové sadě. U každé datové sady v seznamu je ikona k odebrání datové sady.

Na dialogu není možné označit údaje k přidaní datové sady, které nejsou veřejné.

Obrázek 28_15 Údaje poskytované agendou - dialog Definovat datovou sadu

Ke každému údaji (veřejný, neveřejný), lze přiřadit 0 až N kontextů, prostřednictvím kterých je údaj sdílený. Odkaz na kontexty obsahuje identifikátor kontextu kód_agendy, pořadové_číslo a název kontextu. Kontexty jsou přiřazeny ke konkrétnímu údaji, ale je umožněno hromadné přiřazení jednoho kontextu k více údajům. Tato informace je vedena pouze v AISP a není propisovaná do ZR.

Obrázek 28_22 Údaje poskytované agendou - dialog Definovat kontext

•	U každého kontextu v seznamu je ikona k editaci názvu kontextu a ke smazání kontextu.